誤解されやすい人の特徴と伝え方3ステップ｜“壁がある人”と思われないために

こんな経験、ありませんか？

「そんなつもりじゃなかったのに…」
「ちゃんと伝えたはずなのに…」

それなのに、なぜか距離を置かれてしまう。
職場でそんな“誤解”を受けたこと、ありませんか？

相手の気持ちを考えて丁寧に伝えているつもりでも、なぜかすれ違いが起きてしまうことって、ありますよね。

でも、それはあなたの性格や能力の問題ではありません。

実は、“ちょっとした伝え方のクセ”が原因になっているケースもあるんです。

今回は、そんな「誤解されやすい人」に向けて、特徴と改善のヒントをわかりやすくまとめました。

誤解されやすい人に共通する5つの特徴

どれも、誠実で一生懸命な人が、知らず知らずのうちにやってしまいやすい“伝え方のクセ”なんです。

① 主語や目的を省いてしまう話し方

「送っておきました」「やっときました」だけ伝えてしまうと、相手は「何を？なんで？」と戸惑うことがあります。

自分の中では当たり前の背景が、相手には見えていないことが多いのです。

② 感情が外に出にくい

真剣に聞いているだけなのに「そっけない」「壁がある」と思われてしまう。

実際は一生懸命考えているだけでも、表情が淡々としていると冷たく見られることがあります。

③ 自己開示が少ない

自分のことを話すのが少し苦手、という方も多いかもしれません。

でもそれが、“近づきにくい人”と受け取られてしまうことも。

④ 言い訳しない主義が裏目に出る

「言い訳っぽく思われたくないから説明しない」という姿勢が、逆に「なにか隠してる？」と受け取られることも。

⑤ 相手の視点を想像しづらい

「これで通じるはず」と思っていても、相手の受け取り方を意識しないと、ズレが生まれてしまうことがあります。

職場で「伝わる人」になる3つのステップ

伝え方にほんの少し意識を向けるだけで、人との関係が驚くほどラクになることがあります。

① 主語・背景・目的をセットで伝える

「資料、送りました」だけでなく、「A社の急ぎ案件が入ったので、先に資料を送っておきました」と伝える。

たったこれだけで、相手の安心感が大きく変わります。

② 感情を“ひとこと”見える化する

「わかりました」よりも、「助かりました！ありがとうございます」など、気持ちを添えてみるだけで、印象がやわらかくなります。

③ 不安なときは、補足フレーズでフォロー

「言い方が分かりづらかったかもしれません。少し補足させてください」

こういう“手持ちフレーズ”があると、ズレたときの軌道修正がしやすくなります。

本当のあなたの魅力が、ちゃんと伝わるように

誤解されやすい人って、本当は、誠実で一生懸命な人ばかりなんです。

ただ、それが“伝わり方”のところで、少しだけ損をしてしまっている。

だからこそ、少しずつ伝え方を整えていくことで、人との関係は確実に変えていけます。

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